Verwaltungs-Software für Gruppenunterkünfte "GroupsOffice"

Ab sofort erhältlich!

Gratis-Testlizenz auf www.groupsoffice.com

 

Im Rahmen des Projektes „Qualitätsentwicklung Schweizer Gruppenunterkünfte“ ist in zwei Jahren Vorarbeit eine umfassende Verwaltungs-Software für Gruppenunterkünfte, Ferienhäuser und kleine Hotels entstanden. Seit April 2014 bietet sie professionelle Unterstützung bei der nahtlosen, administrativen Betreuung des Gastes vom Erstkontakt über die Reservation bis zur Erinnerungswerbung - und das für sehr wenig Geld!

GroupsOffice enthält rechtlich korrekte Standardvorlagen für alle Geschäftsfälle in vier Sprachen (Deutsch/Französisch/Englisch und Italienisch):

  • Offerte
  • Absage
  • Vertrag
  • Anzahlungsrechnung
  • Schlussrechnung
  • Mahnung
  • Letzte Mahnung
  • Warenbezugsliste
  • Anreiseprotokoll
  • Abreiseprotokoll
  • Mail mit Reiseinformationen
  • Dankesmail nach der Abreise des Gastes

Individuelle Vorlagen sind dank eines Zusatzmoduls jederzeit möglich. Wünschen Sie weitere Sprachen, spezielle Textpassagen oder eine individuelle Gestaltung, dann rufen Sie uns an. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein massgeschneidertes Angebot.

Funktionen

  • Verwaltung von einer einzelnen oder mehreren Unterkünften, Zimmern oder Betten
  • Kunden-Datenbank
  • Hinterlegte Standarddokumente (s. oben)
  • Individuell konfigurierbare Leistungen und Preise
  • Reservationsmanagement
  • Offertwesen
  • Vertragswesen
  • Abrechnung
  • Mahnwesen
  • Kurtaxen- und Staatstaxenabrechnung
  • Berichte mit Exportfunktion
  • Backup Ihrer Daten

Gratis-Testlizenz auf www.groupsoffice.com

Mit der Gratis-Lizenz von GroupsOffice erhalten Sie Zugang zu sämtlichen Funktionen der regulären Lizenz und dürfen die Software während 30 Tagen ausgiebig testen. Wenn Sie sich für den Kauf der regulären Lizenz entscheiden, werden die bereits erfassten Daten automatisch übernommen. Ab unschlagbaren CHF 24.90 pro Monat sind Sie dabei! Verlieren Sie also keine Zeit, werden Sie zum Profi in Sachen Administration!

GroupsOffice: von Fachleuten aus der Branche für Sie entwickelt und im Alltag geprüft!